Coopercom CTA, empresa de comunicaciones y relaciones públicas con una destacada trayectoria en el Caribe colombiano, abre convocatoria para vincular a un(a) practicante en el área de asistente administrativo, con el fin de apoyar las labores administrativas y fortalecer su proceso formativo.
Buscamos una persona responsable, carismática y con vocación de servicio, que esté cursando una carrera técnica o tecnológica en asistencia administrativa o áreas afines y se encuentre habilitada para realizar su práctica profesional.
Perfil del aspirante:
El Asistente Administrativo es un técnico o técnologo que brinda apoyo administrativo y operativo a todas las áreas de Coopercom CTA, garantizando la eficiencia y productividad en la gestión de tareas y proyectos. Es responsable de realizar tareas administrativas, gestionar la documentación y proporcionar asistencia en la planificación y coordinación de actividades.
Habilidades y competencias
- Formación en asistencia administrativa, técnica en secretariado, gestión empresarial o carreras afines.
- Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.Conocimientos en gestión documental.
- Manejo de Excel básico
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
Funciones a desempeñar:
- Realizar tareas administrativas, como la gestión de correspondencia, archivo y documentación.
- Proporcionar asistencia en la planificación y coordinación de actividades y eventos.
- Gestionar y mantener la agenda y citas del equipo o departamento.
- Realizar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar la comunicación interna y externa.
- Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
- Gestionar y mantener los suministros y materiales de oficina.
- Proporcionar apoyo en la gestión de proyectos y tareas especiales.
Beneficios:
- Auxilio económico.
- Acompañamiento de un equipo profesional.
- Experiencia laboral en un entorno dinámico y creativo.
Ruta de postulación:
- Llenar el formulario de inscripción
- Adjuntar tu hoja de vida (CV).
- Asistir a una entrevista presencial o virtual.
- Estar atenta/o al correo y al teléfono registrado para contacto.
Los interesados deberán diligenciar el formulario disponible
Proceso de selección:
- 21 de abril al 1 de mayo: Recepción hojas de vida
- 4 al 6 de mayo: Entrevistas
- 7 de mayo: Evaluación psicológica
- 8 de mayo: notificación de la persona seleccionada
- 11 al 15 de mayo: inducción
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